5 secretos para una mejor organización de archivos
1. Si funciona, no se preocupe por como se ve. Siempre que su Sistema de organización de archivos funcione para usted, el estilo personal que le dé no es lo que realmente importa. Algunos empresarios son más prolijos y ordenados, otros tienen escritorios atestados de papeles y oficinas desordenadas. Ambos estilos pueden ser organizados, a pesar de sus obvias diferencias. Algunas personas que tienen escritorios increíblemente desordenados, pueden encontrar archivos mucho más rápido que otros que son obsesivos de la limpieza y el orden.
2. Organice sus archivos focalizado siempre la facilidad para encontrarlos. Su meta siempre deber ser encontrar los archivos de la manera más fácil y rápida posible. Después de todo, si no puede encontrar un archivo, es lo mismo que no tenerlo.
3. Designe ciertas fechas para tirar los archivos que ya no sirven. Si nunca tira ningún papel, hará muy felices a los fabricantes de archivadores, pero perderá muchísimo tiempo tratando de encontrar algo. No es necesario guardar cada papel con el que se cruce para siempre.
Precaución: algunos documentos, ya sea por razones legales o financieras deben guardarse por un periodo determinado de tiempo por más que no se usen.
4. Mueva sus papeles, no deje que se apilen. Para evitar que se junten grandes pilas de papel en su escritorio, adquiera el hábito de revisar la pila varias veces a la semana. Empiece con la parte superior de la pila y haga algo (cualquier cosa) con cada papel. Déselo a su jefe, tírelo, archívelo o lo que sea. Si no sabe qué hacer con algún papel, déjelo en una carpeta provisoria y asígnele una fecha para decidir qué hacer más tarde cuando tenga más tiempo.
5. Despeje su escritorio antes de irse a casa todos los días. Cada tarde, antes de irse, apiles los papeles de manera ordenada, guarde los que sabe que no va a necesitar al día siguiente, y tire lo que ya sabe que es para tirar. En el medio de su escritorio, coloque una lista de todas las cosas “por hacer” de las que deberá ocuparse al día siguiente.
Consejo final: revise todos sus archivos cada tres o cuatro meses. Trate de no guardar papeles que no utiliza por más de un año. Se estima que nunca volvemos a tocar el 80% de los papeles que archivamos.
Como organizar los papeles del consultorio de forma eficaz (Parte 2)
Errores clave que pueden estar afectando el ranking de búsqueda del sitio web de su consultorio (Segunda Parte)
5) Incompatibilidad del dispositivo móvil
Hoy en día la gran mayoría de la gente, incluyendo a sus visitantes objetivo, utilizan dispositivos móviles. Google recomienda a los webmasters hacer que sus sitios Web sean compatibles para dispositivos móviles. Puede ser un error fatal continuar con el antiguo sitio Web que no aporta una amplia experiencia para los usuarios de teléfonos móviles y tabletas.
6) Legibilidad del texto pobre
Es importante utilizar el tamaño de fuente adecuado para los encabezados, elementos de menú y texto del cuerpo. Cada pieza de información debe ser segmentada en virtud de su categoría correspondiente. El color de fondo, color de fuente y el estilo, color y contraste deben mejorar la legibilidad del texto, no socavarla. La colocación incorrecta de iconos, elementos de menú o imágenes puede romper el flujo de lectura del contenido. Esto puede desencantar incluso a los lectores más ávidos que de otra manera quieran recibir información dental.
7) Ausencia de mapa del sitio y búsqueda del sitio
Muchos sitios Web dentales cometen el error cardinal de perderse en el mapa del sitio. Algunos de los visitantes del sitio Web pueden querer empezar por el mapa del sitio, mientras que otros pueden tratar de localizar una sección relevante del mapa. Si el mapa no está disponible, se puede perder a un lector entusiasta que no puede encontrar la información adecuada rápidamente. Un botón de búsqueda interno es una excelente opción para ayudar a los lectores en la búsqueda de información específica relacionada con la odontología en su sitio Web.
8) Contenido de terceros no fiable
Si su sitio Web ofrece a los lectores acceso a contenidos de terceros, tales como noticias dentales o publicaciones en el blog de otro sitio, es crucial determinar la fiabilidad y la eficiencia de los contenidos. Mal cargar contenidos de terceros puede ralentizar la velocidad de su sitio Web y causa distracción a los lectores. También puede afectar la visibilidad de su sitio Web en los buscadores.
9)Apertura de vínculos externos en la misma ventana
Esta es una de las reglas más elementales de la retención de sus visitantes en sitio Web, y sin embargo, un gran número de sitios Web dentales estropear eso. Los enlaces externos se abrirán en una nueva ventana, para que cuando los lectores hagan clic en el enlace, no se necesite de ellos lejos de su sitio Web. Este simple error es costoso en términos de retención del lector y niveles de compromiso.
Estos errores más comunes son fácilmente evitables. Sería un pecado dejar que su sitio Web pierda su impacto, ranking, o el tráfico debido a este tipo de errores por descuido.