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Cuatro maneras de mejorar la productividad de la práctica con un sitio Web

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Cuando piensas en una presencia online y todo lo que ello conlleva (es decir, diseño de sitios Web, redes sociales, búsqueda de marketing, los comentarios de los pacientes), ¿qué es lo primero que te viene a la mente? Para muchos dentistas, el mero pensamiento de gestionar toda una estrategia online para su práctica suena más trabajoso que el rédito que puede llegar a representar.

A pesar de las concepciones erróneas que rodean la gestión de un sitio Web, una estrategia Web integrada es la manera más efectiva y eficiente de atraer a un número creciente de pacientes expertos en Internet hoy en día. De hecho, los sitios Web son una de las partes más cruciales de su práctica, y si son realizados correctamente, pueden llegar a brindarle su más alta devolución en inversión.

1. “Siempre on-line”

Uno de los mayores beneficios de tener un sitio web es que su consultorio nunca estará completamente cerrada. Actuando como su tienda virtual, los pacientes siempre tendrán acceso a la información importante relativa a sus procedimientos de su consultorio y a su salud oral, tales como información sobre tratamientos y síntomas – desde su trabajo, su casa o donde sea que se encuentren. ¿Por qué poner límites a la hora de su consultorio cuando un sitio Web permite a los pacientes encontrarte en cualquier momento del día?

Los Smartphones constituyen el 40% de todos los teléfonos móviles usados hoy en día. Mientras el uso del teléfono celular continúe ganando popularidad, su práctica estará disponible para los pacientes cuando y donde lo necesiten. Las herramientas específicas de los teléfonos celulares, tales como el marcado rápido, direcciones interactivas, y la agenda – facilitan a los pacientes el mantenerse en contacto con tu consultorio en la forma justa  que prefieren para comunicarse.

2. La educación del paciente en línea mejora la conciencia sobre el tratamiento

Un sitio Web de la práctica también proporciona la oportunidad perfecta para educar a los pacientes fuera de su consultorio. Desde las bibliotecas de pacientes con cientos de páginas de artículos informativos sobre salud oral hasta animaciones dentales y un blog interactivo, siempre se puede proporcionar a los pacientes los más actualizados materiales educativos sobre la salud dental.

Un paciente educado se encuentra más calificado para tomar decisiones informadas sobre sus opciones de tratamiento. También reduce el tiempo dedicado a responder as preguntas durante las consultas y alivia los temores o recelos que un paciente tiene cerca de un procedimiento inminente.

3. Racionalización de la comunicación del paciente y la práctica

Una llamada telefónica puede ser el mejor método para contactar su consultorio durante las horas de consultorio regulares, pero después de hora, los pacientes desean formas adicionales y convenientes para comunicarse con su consultorio. Con un sitio web, los pacientes pueden realizar una pregunta o un comentario después de las horas a través de su computadora. Adicionalmente, la incorporación de la posibilidad de solicitar turnos online permite a los pacientes pedir turnos durante todo el día desde su computadora o Smartphone, al mismo tiempo que reduce las llamadas telefónicas a su consultorio.

4. Agilizar las primeras visitas con formularios específicos para pacientes nuevos

Los trámites de rutina no se pueden evitar, pero pueden ocupar una gran parte de la primera visita de un paciente nuevo a su consultorio. Con un sitio Web de la práctica, los pacientes pueden descargar, imprimir, y completar la documentación necesaria antes de su primera visita. Esto ayuda a agilizar los procedimientos de la primera visita al mismo tiempo que garantiza que el paciente tenga tiempo suficiente para conocer al dentista y que él o ella respondan preguntas sobre salud dental.

Todo el marketing de la odonotología online comienza y termina con la página Web del consultorio, el centro de sus esfuerzos de marketing multi-canal. No sólo una página Web bien equipada le ayudará a incrementar su cantidad de pacientes de base atrayendo a nuevos pacientes, sino que también simplificará muchos de los procedimientos del consultorio y permitirá a los pacientes conectarse con su consultorio, incluso después de las horas regulares de consultorio.

Autor Glenn Lombardi

Glenn Lombardi es el presidente de Officite, LLC, el proveedor No. 1  de sitios Web y estrategias de gestión de  presencia en Internet de la comunidad dental. 

Soy un dentista financieramente sin exito. Como lo combato?

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Hábitos de los dentistas financieramente sin éxito
 
 Puede que odies hacer frente a los números o las cuestiones financieras, pero para ser un exitoso dentista, debes intentar  lograr obtener resultados  frente a estos hábitos de una manera que se adapte a su nivel de tolerancia.
 
              Dentistas sin éxito financiero:
 
1-  No sabe dónde va todo su dinero. Fuiste capaz de ahorrar un 20% de sus ingresos el año pasado? Si no es así, Adonde va el dinero? Cada mes, es importante saber a dónde va todo su dinero. Para su práctica, esto significa, los estados financieros en una “base caja” con las principales categorías de gastos generales para comparar  porcentajes ideales: el personal, laboratorio, suministros, instalación, promoción, compra de equipos, y los pagos de alguna deuda que pueda usted tener.
 
2-   No sabe donde va su  dinero. Incluso aunque usted pueda saberlo, si usted no tiene un plan de para qué su dinero va a tal o cual lugar estará perdido. Necesidades, deseos, y el ahorro deben estar bien alineados. Desde la práctica el flujo de efectivo, ahorros debe ser de 20%, los pagos de la deuda debería ser del 25%, los impuestos debe ser de 25%, y el gasto de estilo de vida y las grandes compras debe ser de 30%. ¿Cuál de ellos es fuera de la alineación de su flujo de efectivo?
 
3-  No tiene una meta de acumulación de jubilación. Variables que deben ser planeadas y manejadas: Fecha de jubilación,  Dinero que piense que va a necesitar una vez jubilado, el ahorro mensual extra a lo ya hablado anteriormente que deberá hacer por mes para llegar a ese dinero, y la asunción de riesgos y el supuesto retorno de las inversiones que haga. Estas deberán ser bien pensadas por el dentista y construirse en base a eso un plan para poder cumplir las metas..
 
 
4-   No tiene una meta de ahorro anual. Usted debe ahorrar un 20% de sus ingresos. Este número se ajustará sólo si es mayor para incorporar la cantidad necesaria para los ahorros  para la jubilación. El logro de este objetivo de ahorro anual es realmente la última medida de si tiene hábitos de éxito financiero.
 
 
5-  Toman  grandes decisiones financieras con el instinto. Todas las grandes decisiones financieras-la construcción de una oficina, la compra de una consultorio, los gastos de grandes equipos, la compra de una casa, etc.- deben hacerse en el contexto de cómo esas otras metas, afectarán en la meta de ahorrar un  20% de los ingresos.  El ahorro no debe ser negociable. Planificación y gestión es la clave.
 
 6- No maneja la deuda adecuadamente. La odontología es muy intensiva en capital. No sólo es importante cuando gaste algo
obtener la tasa de interés más baja posible también lo es tener un plan para gestionar los pagos globales de esas deudas que tenga y que no afecte el ahorro . Intente este ejercicio: Anote la cantidad adeudada en la totalidad de su deuda, la práctica y personal. También anote los pagos mensuales: Divida a los pagos mensuales totales por el monto total adeudado. Si este factor supera el 1%, su deuda no se gestiona
adecuadamente y usted no será capaz de ahorrar lo suficiente.

En resumen, estos  hábitos de dentistas sin éxito financiero deben ser una advertencia con usted acerca de las áreas que necesitan atención. Realice los nuevos hábitos, buenos sin complicaciones como sea posible para asegurarse un mejor futuro